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 Hortizon B.V.
 Carmelitessenstraat 2
 6041 CA Roermond

 Tel.:  0031 (0) 475 331 320
 Fax.: 0031 (0) 475 331 594

 www.personaloffice-bv.com
 
 

FAQ - die meistgestellten Fragen, thematisch gegliedert:

> Steuern sparen
> Firmengründung und -verwaltung im Ausland
> Anonyme Firmengründung
> Stiftungen
> Bankkonten und Kreditkarten
> Domizilservice Post Erreichbarkeit
> Persönliches Mitarbeiter & Sozialabgaben
> Weitere Kostenersparnisse
> Allgemeine Fragen

FAQ – die populärsten Länder:

1. Niederlande
2. England
3. Polen
4. Luxemburg
5. Liechtenstein
6. Schweiz
7. Spanien
8. Offshore - Länder

Steuern sparen:

Kann ich persönlich als Inhaber / Gesellschafter einer ausländischen Firma oder durch einen Domizilwechsel ins Ausland Steuern sparen?

Selbstverständlich, dies ist auf jeden Fall möglich. Die genaue Höhe der Ersparnis hängt von den individuellen Umständen ab. Deshalb bieten wir unter anderem unseren Service an. Gemeinsam mit Ihnen können wir die für Sie sinnvollste Möglichkeit erarbeiten.

Kann meine Firma im Ausland Steuern sparen?

Immer – allerdings führen viele Wege nach Rom. Es ist daher unerlässlich, dass Sie uns Ihre Situation und Wünsche möglichst detailliert schildern, damit wir Ihnen im persönlichen Gespräch die bestmögliche Empfehlung an die Hand geben können.

Kann ich Doppelbesteuerungsabkommen zu meinem Vorteil nutzen?

Dieses ist häufig der Fall. Wir verfügen über eine Datenbank mit allen weltweiten Abkommen und können Ihnen auf Wunsch solche Konstruktionen zusammenstellen.

Stimmt es, dass es in vielen Ländern keine Gewerbesteuer gibt?

Dies ist absolut zutreffend. Wir informieren Sie gerne.

Ist es für mich sinnvoll, eine Firma in einer Nullsteueroase zu betreiben oder mich persönlich dort niederzulassen?

Seltener, als man denkt. Aus unserer praktischen Erfahrung heraus können wir sagen, dass es in fast allen Fällen sinnvoller ist, optimale steuerliche Gestaltungsmöglichkeiten zu nutzen und den daraus resultierenden niedrigste legal möglichen Steuersatz zu bezahlen. Nullsteuerlösungen hingegen sind vor allen Dingen dann interessant, wenn langfristig der Generationenübergang bzw. Erbschaft von Vermögen geregelt werden soll. Die Frage der Wohnsitznahme hängt von Ihren persönlichen Vorlieben ab. Häufig mangelt es in solchen Ländern an der gewohnten Infrastruktur. Bitte sprechen Sie uns bezüglich dieser Frage offen an und äussern Sie Ihre Vorstellungen und Wünsche möglichst präzise. Wir offerieren eine Vielzahl von Jurisdiktionen und können die für Sie passendsten Möglichkeiten zusammenstellen.

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Benötige ich einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer?

Ausländische Steuergesetze sind zwar meist einfacher und nachvollziehbarer, aber ohne einen Steuerberater kommen Sie selten aus. Bitte bedenken Sie den Umfang Ihrer Aktivitäten, Ihre Möglichkeiten, weitere Steuervorteile zu erlangen und nicht zuletzt Ihre Sprachkenntnisse.

Wo bekomme ich einen qualifizierten Steuerberater, mit dem ich mich in deutscher Sprache unterhalten kann?

In den Niederlanden verfügen wir über eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs- kanzlei im Hause, wo selbstverständlich deutsch gesprochen wird. In anderen Ländern stehen uns erfahrene kompetente Partner zur Seite, die meist, aber leider nicht in allen Fällen der deutschen Sprache mächtig sind. Wo dies nicht der Fall ist, kommen Sie mit Englischkenntnissen auf jeden Fall weiter.

Was kostet Steuerberatung im Ausland?

Steuerberatung ist im Ausland deutlich günstiger als in Deutschland, da viele Tätigkeiten ausschliesslich auf Basis des Arbeitsaufkommens bzw. pauschal abgerechnet werden. Bitte lassen Sie sich von uns informieren, da die Kosten natürlich je nach Land und Betriebsgrösse sehr stark schwanken.

Kann ich durch eine Kombination mehrerer Firmen spezielle Vorteile erlangen?

Dies ist sehr oft der Fall, da man sowohl das Schachtelprivileg als auch interessante Doppelbesteuerungsabkommen nutzen kann, überdies gibt es in vielen Ländern Sonderregelungen für Einzweckgesellschaften - wir informieren Sie gerne.

Welche Kombination wäre für mich die beste?

Das kann man ausschliesslich nach einem ausführlichen persönlichen Gespräch analysieren, da es auf eine Vielzahl von sachlichen Anforderungen in der Firma sowie Ihre persönlichen Gegebenheiten ankommt. Eine Standardlösung gibt es hier nicht. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

Wie kann ich mein Vermögen optimal schützen?

Es erhebt sich zunächst die Frage: Vor wem? Natürlich haben Sie kein Interesse daran, dass der Fiskus zu stark eingreift. In unserer Praxis gewinnen allerdings Fälle an Bedeutung, wo Schutz im Krankheits- oder Invaliditätsfall bzw. eine sinnvolle und gerechte Hinterbliebenenversorgung Priorität geniessen. Wir können Ihnen eine Vielzahl von Möglichkeiten anbieten, Ihnen Schutz gegen mögliche zukünftige fiskalische und andere Gläubiger in solchen Jurisdiktionen zur Verfügung zu stellen, in denen langfristig Rechtssicherheit herrscht. In Fällen, bei denen Regelungen im persönlichen Umfeld im Vordergrund stehen, nehmen wir gerne Ihre Forderungen und Wünsche auf und erarbeiten ihnen unter Berücksichtigung der äusseren Gegebenheiten die bestmögliche Lösung. Da jeder Fall individuell zu bewerten ist informieren wir Sie gerne persönlich, äusserste Diskretion wird zugesichert.

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Firmengründung und –verwaltung im Ausland:

In welcher Form sollte ich eine Firma im Ausland gründen, welche Vorteile haben die einzelnen Formen?

Im Prinzip gibt es für operative Firmen dieselben Formen wie in Deutschland - von der Einzelfirma bis zur Aktiengesellschaft - bitte lassen Sie sich in diesem Punkt unbedingt von uns beraten! Generell sollten Sie sich vorab Gedanken über die Frage der persönlichen Haftung machen, ansonsten ergibt sich die beste Lösung aus einer Reihe von Anforderungen und Rechenparametern, die wir gemeinsam mit Ihnen durchgehen. Auch ausserhalb des operativen Geschäfts können wir Ihnen sehr vorteilhafte Lösungen unterbreiten, z. B. bei Holdings, Stiftungen und Trusts sowie in den Bereichen Rechte- und Lizenzverwaltung, optimierte Nutzung von Zinsdifferenzen und Immobilienanlage.

Was benötige ich zur Gründung einer Firma im Ausland?

Immer Kapital und eine Idee. Einen Firmensitz können Sie bei oder über uns bekommen, darüber hinaus brauchen Sie fast immer einen gültigen Personalausweis / Reisepass, oft eine aktuelle Meldebescheinigung, in einigen Fällen andere Dokumente, wir informieren Sie rechtzeitig vorab. Auf anonyme Firmengründungen verweisen wir in einem anderen Abschnitt dieses Dokuments, bitte informieren Sie sich.

Ich würde gerne eine Firma im Ausland gründen. Was kann ich tun?

Simpel und schnell: rufen Sie uns bezüglich des Preises an, kommen Sie mit Geld, Ihrem Personalausweis, einer niederländischen Sozialversicherungsnummer und einer aktuellen Meldebescheinigung zu uns - wir sorgen dann dafür, dass Sie noch am selben Tag eine bereits im Handelsregister eingetragene niederländische Personenfirma haben. Ernsthaft: wir ermitteln zusammen mit Ihnen im persönlichen Gespräch Ihren Bedarf und leiten entsprechende Handlungen unter Einschaltung der üblichen Ehrenberufler wie Notare ein - Gründungen bzw. Übernahmen von Gesellschaften, die einer deutschen GmbH oder AG entsprechen, dauern zwischen zwei und zwölf Wochen. Unser oben gegebenes Versprechen ist zutreffend, allerdings die absolute Ausnahme: es gilt nur für eine niederländische Personenfirma.

Kann ich bei Ihnen auch bereits gegründete Firmen erwerben?

Solche Angebote können wir Ihnen für Firmen aus vielen Ländern unterbreiten, es ist jedoch nicht überall möglich. Bitte fragen Sie nach unserem aktuellen Angebot.

Sollte der Hauptsitz einer ausländischen Firma immer in dem Land liegen, in dem diese Firma gegründet wurde?

Dies ist oft nicht erforderlich. Kombinieren Sie die Vorteile, die sich durch Niederlassung in einem fiskalisch oder generell kostengünstigen Land in Verbindung mit den Vorteilen des Herkunftslands ergeben – wir beraten Sie ausführlich.

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Kann ich eine englische Ltd. überall in der Welt betreiben?

Das ist fast überall problemlos möglich, Sie können eine solche Firma auch bei uns erwerben. Bitte erläutern Sie uns vorab den Firmenzweck, in vielen Fällen werden Sie mit dieser Rechtsform wegen der fast vollständig fehlenden Haftung von Kunden nicht akzeptiert.

Kann ich durch eine Kombination mehrerer Firmen spezielle Vorteile erlangen?

Dies ist sehr oft der Fall, da man sowohl das Schachtelprivileg als auch interessante Doppelbesteuerungsabkommen nutzen kann, überdies gibt es in vielen Ländern Sonderregelungen für Einzweckgesellschaften - wir informieren Sie gerne.

Welche Kombination wäre für mich die beste?

Das kann man ausschliesslich nach einem ausführlichen persönlichen Gespräch analysieren, da es auf eine Vielzahl von sachlichen Anforderungen in der Firma sowie Ihre persönlichen Gegebenheiten ankommt. Eine Standardlösung gibt es hier nicht. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

Darf ich mein Gewerbe vom Ausland aus betreiben, ohne mit dem deutschen Finanzamt Probleme zu bekommen?

Es gibt Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und ca. 100 Ländern – zwischen diesen oft sehr steuergünstigen Ländern und Deutschland sind also Regelungen getroffen, die für Sie unproblematisch sind. In vielen Fällen können wir Ihnen auch dann eine legale Lösung präsentieren, wenn es kein direktes Doppelbesteuerungsabkommen gibt. Eine Reihe von Nullsteueroasen verfügt jedoch über keinerlei derartige Abkommen, derartige Länder sind vorwiegend dann interessant, wenn Sie auch über eine Wohnsitznahme dort nachdenken. Wir informieren Sie, was in Ihrem Fall sinnvoll und was unbedingt zu vermeiden ist.

Kann ich bei Ihnen eine Firma, die z. B. auf den Bahamas oder den Seychellen eingetragen ist, bekommen?

Ja, wir können Firmen aus über 80 Ländern beschaffen - bitte lassen Sie sich von uns informieren.

Was würde mich die Beschaffung einer ausländischen Firma kosten?

Das variiert sehr stark - ab 1.500 € bis weit über 100.000 €, je nach Jurisdiktion, Form und Nominalkapital. Bei uns erhalten Sie vorab eine fixe Preisauskunft.

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Darf ich mein Handwerk vom Ausland aus betreiben, ohne einen Meistertitel zu besitzen?

Fast immer, es gibt nur wenige Ausnahmen, z. B. Elektro- und Gasinstallationen.

Darf ich mein Gewerbe vom Ausland aus betreiben, ohne Beiträge zur Berufsgenossenschaft in Deutschland leisten zu müssen?

Ja, das Angebot an passenden Ländern ist aber limitiert, da ja der Unfallschutz in solchen Fällen Bestandteil der Sozialversicherung sein muss.

Kann ich mein gesamtes lokales Geschäft in Deutschland über das Ausland abwickeln?

Da gibt es in einigen Bereichen Einschränkungen, die Sie mit uns durchsprechen sollten. Z. B. ist es völlig unsinnig, mit einer ausländischen Firma einen Imbiss in Deutschland zu betreiben, es ist aber vorteilhaft, als ausländischer Franchisegeber solche Imbisse zu verwalten.

Kann ich für meine ausländische Firma ein Konto eröffnen?

Ja, wir helfen Ihnen gerne dabei.

Kann ich für meine ausländische Firma Ihren Domizilservice in den Niederlanden in Anspruch nehmen und ein Konto eröffnen?

Das können Sie problemlos, bitte erkundigen Sie sich jedoch vorab bei uns über eventuelle Sonderbedingungen oder beizubringende Dokumentation.

Welche Unterlagen muss ich zur Kontoeröffnung beibringen?

Ihren Handelsregisterauszug, häufig noch weitere Firmendokumente, z. B. eine Ermächtigung zur Kontoeröffnung und Ihren Personalausweis. Weitere Dokumente könnten in Einzelfällen nötig sein, bitte erkundigen Sie sich bei uns.

Kann ich im Ausland Kredite bekommen?

Im Prinzip ist das möglich, aber auch hier wird natürlich korrektes und aktives Geschäftsgebaren vorausgesetzt und es werden je nach Kredithöhe die üblichen Sicherheiten verlangt.

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Ändert sich was bei Gewährleistungsansprüchen von Kunden?

Bei Firmen im EU – Bereich nicht, derartige Ansprüche unterliegen europäischem Recht. Bei Firmen aus anderen Ländern variiert es sehr stark, bitte informieren Sie sich bei uns.

Wenn ich eine Firma im Ausland habe, muss ich dort auch wohnen?

Nein, solange Sie legale Geschäfte tätigen, können sie können dort, wo sie jetzt leben, auch weiterhin wohnen.

Kann ich ausstehende Forderungen vom Ausland aus geltend machen?

Forderungen an deutsche Personen oder Firmen können Sie auf dem üblichen Weg geltend machen. Im Bereich der EU ist es prinzipiell möglich; die praktische Durchführung ist manchmal problematisch, z. B. klappt es in Norditalien einwandfrei, auf Sizilien trotz identischer Rechtslage i. d. R. nicht. In vielen Teilen der Welt klappt solches Forderungsmanagement aber nicht, hier sollten Sie nur sichere Zahlungskonditionen vereinbaren.

Anonyme Firmengründung

Kann ich anonym eine Firma gründen?

Dies ist in einer Vielzahl von Ländern möglich, bitte lassen Sie sich von uns beraten

Kann ich auch in solchen Ländern anonym bleiben, wo dies eigentlich nicht möglich ist?

Das ist prinzipiell möglich, jedoch mit einem gewissen Kostenaufwand verbunden. Bitte sprechen sie mit uns Ihre Ziele durch, da sie oft auch auf anderem Wege zu erreichen sind.

Ich lebe gerade in Scheidung. Kann man eine solche Gründung so erledigen, dass der Partner davon nichts mitbekommt?

Diskretion ist unser höchstes Gut. Von unserer Seite erfährt ausser Ihnen niemand etwas.

Was passiert, wenn ein Scheidungsfall nach einer Firmengründung eintritt und in einer solchen Firma bereits ein gewisses Vermögen vorhanden ist?

Texttitel In diesem Fall ist Ihre Diskretion wichtig. Solange Sie niemandem davon erzählt haben, ist alles in Ordnung. Selbst, wenn Sie Ihre Umgebung informiert haben, ist diese Firma formal nicht Ihnen zuzuordnen. Die praktische Erfahrung zeigt aber, dass durch solche Indiskretionen häufig unangenehme Begleitmassnahmen ausgelöst werden. Wir helfen Ihnen, so etwas von vornherein zu vermeiden.

Ist eine anonyme Firma teurer als eine andere?

Auf jeden Fall, da ja Treuhänder oder sog. Nominees Ihre Position offiziell vertreten müssen. Die Preise sind je nach Jurisdiktion sehr unterschiedlich, bitte informieren Sie sich bei uns.

Kann ich für eine anonyme Firma handeln?

Das ist mit Hilfe einer speziellen Vollmacht durchaus möglich, Sie sollten jedoch vorher mit uns abklären, in welchen Fällen dies legal und sinnvoll ist.

Kann ich für eine anonyme Firma ein Konto eröffnen?

Auch dies ist möglich, bitte konsultieren Sie uns vorab über dafür geeignete Bankplätze.

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Stiftungen

Was ist eine Stiftung?

Unter einer Stiftung ist die Widmung eines Vermögens für einen bestimmten Zweck zu verstehen. Das Vermögen scheidet – ähnlich wie bei einer Schenkung – aus dem Vermögen des Stifters aus und erlangt eine rechtlich selbstständige Existenz in der Form einer juristischen Person. Die Stiftung ist somit eine Gesellschaft, die von einem Stiftungsrat geleitet wird. Im Gegensatz zu anderen juristischen Personen (z.B. AG, Panama-, BVI-Gesellschaften usw.) hat die Stiftung keine mit Eigentum verbundene Mitgliedschaftsrechte. Die Stiftung kennt weder Aktien noch Gründerrechte. Hingegen kennt sie am Stiftungsvermögen Begünstigte.

Wie wird eine Stiftung errichtet?

Eine Stiftung wird errichtet, wenn eine oder mehrere natürliche oder legale Personen (Stifter genannt), eine Stiftungssatzung zur Ausführung bringen, indem die Beteiligten eine (Vermögens-) Zuwendung machen, die von einem Stiftungsbeirat verwaltet wird. Dieser Beirat kann je nach Jurisdiktion aus einer Person bestehen oder muss aus mehreren Personen bestehen. Der entscheidende Punkt ist die Zuwendung, weil das zugewandte Vermögen die Rechtspersönlichkeit begründet. Dies bedeutet, dass das so geschaffene Wesen Eigentümer von Vermögen sein kann sowie unter seinem Namen klagen und verklagt werden kann.

Welchen Zweck hat eine Stiftung normalerweise?

Eine Familienstiftung wird für Erziehungs-, Unterhalts- und Ausbildungskosten von Familienangehörigen eingesetzt. Gemischte Stiftungen dienen ausserdem oder ergänzend weiteren, ausserhalb der Familie liegenden Zwecken. Ausgeschlossen ist in jedem Fall ein kommerzieller Zweck (nach kaufmännischer Art geführtes Gewerbe). In zahlreichen Fällen dient die Stiftung der «separaten» Nachfolgeregelung. Separat heisst unabhängig von bestehenden Testamenten, Erbverträgen usw.

Kann ich mit einer Stiftung für meine Familie Vorsorge treffen?

Das ist eine sehr gute Idee. Wir informieren Sie gerne vertraulich über die Details.

Bietet eine Stiftung grösstmögliche Diskretion?

In einer korrekt errichteten Stiftung geniesst Ihr Vermögen grösstmögliche Diskretion. Wir geben Ihnen gerne Auskunft, welche Länder sich für Stiftungen besonders eignen.

Sind Stiftungen teuer?

Generell ist die Anlage von Vermögen in Stiftungen im Vergleich zu „normalen“ Firmen preiswert. Sofern Sie langfristig planen können, haben Sie hier die beste Kosten / Nutzen Relation.

Sind Stiftungen sicher?

Ja, das Stiftungsvermögen ist vom Vermögen des Stifters getrennt und kann nicht in evtl. Insolvenzfälle hereingezogen werden.

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Bankkonten und Kreditkarten

Kann ich für meine ausländische Firma Bankkonten bekommen?

Dies ist auf jeden Fall möglich, wir bieten Ihnen gerne günstige Möglichkeiten an.

Gilt dies auch für den Fall, dass ich in Deutschland eine schlechte SCHUFA – Auskunft habe?

Auch in solchen Fällen können wir helfen.

Kann ich auch für mich persönlich ausländische Konten bekommen?

Im Regelfalle beim gleichen Institut, bei dem Sie Firmenkonten unterhalten. Wenn Sie dies ausdrücklich nicht wünschen, so stellen wir Ihnen andere Möglichkeiten zur Verfügung?

Ist der Unterhalt ausländischer Konten kompliziert und teuer?

Im Zeitalter des Electronic Banking nicht mehr, Sie können alles vom Computer aus anweisen, die Benutzung von Geldkarten ist zumindest im € - Bereich oft kostenfrei.

Kann ich ein Nummernkonto bekommen?

Dies ist im Prinzip möglich, aber nicht überall. Ausserdem sollten Sie über ein gewisses anzulegendes Vermögen verfügen und ein solches Konto nicht allzu häufig bewegen. Wir erteilen Ihnen gerne im persönlichen Gespräch Auskunft. Bekomme ich für ausländische Konten problemlos Kreditkarten? Ja, wenn Sie als kreditwürdig eingestuft werden. Ausserdem gibt es Möglichkeiten, auf Guthabenbasis Kreditkarten zu bekommen. Wir vermitteln Ihnen gerne den richtigen Provider.

Sind die Kreditkarten auf Guthabenbasis vollwertig einsetzbar, z. B. auch bei Mietwagenunternehmen?

Ja, es handelt sich um vollwertige Kreditkarten, entweder VISA, MASTERCARD oder AMERICAN EXPRESS.

Gibt es anonyme Kreditkarten?

Ja – ausschliesslich auf Guthabenbasis, wir können Sie Ihnen umgehend besorgen.

Kann ich mit anonymen Karten überall bezahlen?

Im Prinzip ja. Es handelt sich um VISA oder MASTERCARDS. Allerdings können Sie anonyme Karten nicht dort einsetzen, wo Ihre Identität eine herausragende Rolle spielt, z. B. bei Mietwagenunternehmen.

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Domizilservice, Post, Erreichbarkeit

Wie teuer ist Ihr Büroservice?

Das kommt ganz darauf an, was Sie benötigen. Selbst, wenn Sie sich für lediglich 30 € zzgl. MWSt. / Std. einen Konferenzraum mieten wollen, sind Sie herzlich willkommen. Unsere Preisliste senden wir Ihnen gerne zu.

Ist ein Büroservice nicht teuer?

Nein, Sie können mit Hortizon BV über 80% Ihrer Bürokosten sparen! Ein Beispiel aus der Praxis: Sie sind ein viel beschäftigter Einzelunternehmer und haben bei Hortizon BV den Domizilservice gewählt. Sie führen ca. 300 Telefonate im Monat, von denen 150 eingehende Anrufe sind. Von diesen lassen Sie 100 durch Hortizon BV entgegennehmen. Das kostet Sie durchschnittlich (excl. MWSt.):

  mit einem eigenen Büro Hortizon BV
     
Miete anteilig
150,00 €
 
---
Nebenkosten anteilig
30,00 €
 
---
Möbel/Büromaschinen
100,00 €
 
---
Entgegennahme von 100 Gesprächen mit Notiz
---
100,00 €
200 emails ein- und ausgehend
---
---
60 Faxe, davon je 30 ein- und ausgehend ( Ausland )
8,00 €
( ca. )
9,60 €
( ca. )
Sekretärin erreichbar von 9 - 17.30 h
2.100,00 €
 
300,00 €
 
     
Summe
2.388,00 €
 
409,60 €

 

In diesem Beispiel sparen Sie jeden Monat 1.978,40 € ( 82,8% ). Zusätzlich werden Sie unabhängig von Krankheit, Urlaub, Mittagspausen und Geschäftszeiten. Sollten Ihre Kunden Sie direkt auf Ihrer niederländischen Telefonnummer anrufen ( in obigem Beispiel haben wir eine Rufumleitung ihrerseits einkalkuliert ) sparen Sie sogar 2.078,40 € ( 87,0% ). Es lohnt sich für Sie nicht nur vom finanziellen Standpunkt, Ihr Büro ist auch immer erreichbar, ohne Sie bei wichtigen Terminarbeiten oder kreativer Tätigkeit zu stören! An obigem Beispiel können Sie auch erkennen, dass es wirtschaftlich unsinnig ist, Ihre Ehefrau oder Lebensgefährtin als Telefonwache abzustellen. Sie kann Ihnen mit Sicherheit im produktiven Bereich zur Hand gehen - und dafür natürlich auch ein Gehalt kassieren!

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Sie bieten Domiziladressen an. Steht mir dann automatisch ein eigenes Büro zur Verfügung? Oder: Muss ich ein eigenes Büro mieten?

Die Domiziladresse bietet Ihnen einen legalen Firmensitz, ohne den Sie im Ausland kein Gewerbe betreiben können. Ein eigenes Büro ist im Preis für den Domizilservice i. d. R. nicht enthalten, bei uns jedoch wöchentliche Post- und Faxweiterleitung sowie die Annahme von Telefonaten für die Firmenleitung ( kein Reklamations- und Bestellwesen ). Bei unseren Partnerfirmen in den verschiedenen Ländern gelten sehr stark variierende Regelungen – bitte erkundigen Sie sich vorab bei uns.

Was kostet Ihr Service mich wirklich?

Das ist individuell total verschieden - bitte lassen Sie sich von uns ein Angebot erstellen.

Muss ich meine Post persönlich abholen?

Nein, sie wird wöchentlich zugesandt bzw. gegen besondere entgeltliche Vereinbarung auch täglich. In Kürze werden wir optional einen scan - to - email Service anbieten, d. h. Ihre Post wird sofort nach Erhalt komplett eingescannt und Ihnen umgehend per email zugestellt.

Wie werde ich über Post benachrichtigt?

Ist im Normalfall nicht erforderlich, da die Post zügig weitergeleitet wird. Wenn Sie im Einzelfall ein besonders dringendes Poststück erwarten reicht ein kurzes Info an uns - wir melden uns umgehend.

Nehmen Sie für mich Pakete an?

Ausschliesslich Dokumentensendungen - keine Handelsware.
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Persönliches, Mitarbeiter & Sozialabgaben:

Habe ich persönliche Vorteile, wenn ich ins Ausland ziehe?

Finanzielle Vorteile haben Sie häufig; ob sich deswegen ein Wechsel lohnt, müssen Sie selbst entscheiden. Hierbei können wir nur informierend Hilfestellung geben.

Kann ich im Ausland einen Führerschein bekommen, mit dem ich legal in Deutschland fahren kann?

Aufgrund eines Urteils des Europäischen Gerichtshofs ist dies neuerdings möglich, wir sind Ihnen zu günstigen Konditionen gerne behilflich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns. Ausnahme: während der Laufzeit eines Fahrverbotes können Sie in Deutschland nicht fahren.

Muss ich meinen Pkw im Ausland zulassen?

Das kommt auf eine Anzahl von Umständen an - bitte rufen Sie uns an!

In welcher Form sollte ich eine Firma im Ausland gründen, welche Vorteile haben die einzelnen Formen?

Im Prinzip gibt es für operative Firmen dieselben Formen wie in Deutschland - von der Einzelfirma bis zur Aktiengesellschaft - bitte lassen Sie sich in diesem Punkt unbedingt von uns beraten! Generell sollten Sie sich vorab Gedanken über die Frage der persönlichen Haftung machen, ansonsten ergibt sich die beste Lösung aus einer Reihe von Anforderungen und Rechenparametern, die wir gemeinsam mit Ihnen durchgehen. Auch ausserhalb des operativen Geschäfts können wir Ihnen sehr vorteilhafte Lösungen unterbreiten, z. B. bei Holdings, Stiftungen und Trusts sowie in den Bereichen Rechte- und Lizenzverwaltung, optimierte Nutzung von Zinsdifferenzen und Immobilienanlage.

Was benötige ich zur Gründung einer Firma im Ausland?

Immer Kapital und eine Idee. Einen Firmensitz können Sie bei oder über uns bekommen, darüber hinaus brauchen Sie fast immer einen gültigen Personalausweis / Reisepass, oft eine aktuelle Meldebescheinigung, in einigen Fällen andere Dokumente, wir informieren Sie rechtzeitig vorab. Auf anonyme Firmengründungen verweisen wir in einem anderen Abschnitt dieses Dokuments, bitte informieren Sie sich.

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Kann ich bei Ihnen auch bereits gegründete Firmen erwerben?

Solche Angebote können wir Ihnen für Firmen aus vielen Ländern unterbreiten, es ist jedoch nicht überall möglich. Bitte fragen Sie nach unserem aktuellen Angebot.

Sollte der Hauptsitz einer ausländischen Firma immer in dem Land liegen, in dem diese Firma gegründet wurde?

Dies ist oft nicht erforderlich. Kombinieren Sie die Vorteile, die sich durch Niederlassung in einem fiskalisch oder generell kostengünstigen Land in Verbindung mit den Vorteilen des Herkunftslands ergeben – wir beraten Sie ausführlich.

Kann ich eine englische Ltd. überall in der Welt betreiben?

Das ist fast überall problemlos möglich, Sie können eine solche Firma auch bei uns erwerben. Bitte erläutern Sie uns vorab den Firmenzweck, in vielen Fällen werden Sie mit dieser Rechtsform wegen der fast vollständig fehlenden Haftung von Kunden nicht akzeptiert.

Kann ich durch eine Kombination mehrerer Firmen spezielle Vorteile erlangen?

Dies ist sehr oft der Fall, da man sowohl das Schachtelprivileg als auch interessante Doppelbesteuerungsabkommen nutzen kann, überdies gibt es in vielen Ländern Sonderregelungen für Einzweckgesellschaften - wir informieren Sie gerne.

Welche Kombination wäre für mich die beste?

Das kann man ausschliesslich nach einem ausführlichen persönlichen Gespräch analysieren, da es auf eine Vielzahl von sachlichen Anforderungen in der Firma sowie Ihre persönlichen Gegebenheiten ankommt. Eine Standardlösung gibt es hier nicht. Bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

Können Sie ausländische Firmen beschaffen?

Ja, wir können Firmen aus über 80 Ländern beschaffen - bitte lassen Sie sich von uns informieren.

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Darf ich mein Gewerbe vom Ausland aus betreiben, ohne mit dem deutschen Finanzamt Probleme zu bekommen?

Es gibt Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und ca. 100 Ländern – zwischen diesen oft sehr steuergünstigen Ländern und Deutschland sind also Regelungen getroffen, die für Sie unproblematisch sind. In vielen Fällen können wir Ihnen auch dann eine legale Lösung präsentieren, wenn es kein direktes Doppelbesteuerungsabkommen gibt. Eine Reihe von Nullsteueroasen verfügt jedoch über keinerlei derartige Abkommen, derartige Länder sind vorwiegend dann interessant, wenn Sie auch über eine Wohnsitznahme dort nachdenken. Wir informieren Sie, was in Ihrem Fall sinnvoll und was unbedingt zu vermeiden ist.

Kann ich mein gesamtes lokales Geschäft in Deutschland über das Ausland abwickeln?

Da gibt es in einigen Bereichen Einschränkungen, die Sie mit uns durchsprechen sollten. Z. B. ist es völlig unsinnig, mit einer ausländischen Firma einen Imbiss in Deutschland zu betreiben, es ist aber vorteilhaft, als ausländischer Franchisegeber solche Imbisse zu verwalten.

Darf ich Aushilfen auf 400 € Basis genauso beschäftigen wie in Deutschland?

Diese Regelung gibt es im Ausland nicht, dort gelten andere Sozialvorschriften, die sich fast immer in für Sie vorteilhafter Weise von deutschen Regelungen unterscheiden.

Ändert sich was bei Gewährleistungsansprüchen von Kunden?

Bei Firmen im EU – Bereich nicht, derartige Ansprüche unterliegen europäischem Recht. Bei Firmen aus anderen Ländern variiert es sehr stark, bitte informieren Sie sich bei uns.

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Weitere Kostenersparnisse

Wie oft muss ich ins Büro kommen?

Theoretisch nie, praktisch variiert es je nach Betriebsgrösse, Umfang der gebuchten Dienstleistungen und Zeitdruck bei bestimmten Anliegen stark. Wichtig: die für das jeweilige Finanzamt relevanten Originalunterlagen sollten sich im Büro oder bei dem diese Firma vertretenden Steuerberater befinden!

Was kostet Steuerberatung im Ausland?

Steuerberatung ist im Ausland deutlich günstiger als in Deutschland, da viele Tätigkeiten ausschliesslich auf Basis des Arbeitsaufkommens bzw. pauschal abgerechnet werden. Bitte lassen Sie sich von uns informieren, da die Kosten natürlich je nach Land und Betriebsgrösse sehr stark schwanken.

Habe ich Probleme mit Scheinselbständigkeit?

Nein!!! Die sogenannte Scheinselbstständigkeit gibt es in den meisten Ländern nicht. Auch wenn Sie nur einen Kunden haben, entstehen Ihnen keine Nachteile.

Bei welchen Kostenarten kann ich sonst noch sparen?

Sofern Sie nicht daran denken, ganze Werke zu verlegen, besteht das grösste Sparpotential im Personalkostenbereich und in der einfacheren Administration. Aber auch in den Bereichen Beschaffung und Logistik erzielen viele unserer Kunden sehr interessante Einspareffekte. Sinnvolle Angaben hierzu kann man nur im persönlichen Gespräch ermitteln - bitte vereinbaren Sie einen Termin mit uns.

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Allgemeine Fragen

Ich würde gerne eine Firma im Ausland gründen. Was kann ich tun?

Simpel und schnell: rufen Sie uns bezüglich des Preises an, kommen Sie mit Geld, Ihrem Personalausweis, einer niederländischen Sozialversicherungsnummer und einer aktuellen Meldebescheinigung zu uns - wir sorgen dann dafür, dass Sie noch am selben Tag eine bereits im Handelsregister eingetragene niederländische Personenfirma haben. Ernsthaft: wir ermitteln zusammen mit Ihnen im persönlichen Gespräch Ihren Bedarf und leiten entsprechende Handlungen unter Einschaltung der üblichen Ehrenberufler wie Notare ein - Gründungen bzw. Übernahmen von Gesellschaften, die einer deutschen GmbH oder AG entsprechen, dauern zwischen zwei und zwölf Wochen. Unser oben gegebenes Versprechen ist zutreffend, allerdings die absolute Ausnahme: es gilt nur für eine niederländische Personenfirma.

Kann ich für meine ausländische Firma ein Konto eröffnen?

Ja, wir helfen Ihnen gerne dabei.

Kann ich für meine ausländische Firma Ihren Domizilservice in den Niederlanden in Anspruch nehmen und ein Konto eröffnen?

Das können Sie problemlos, bitte erkundigen Sie sich jedoch vorab bei uns über eventuelle Sonderbedingungen oder beizubringende Dokumentation.

Welche Unterlagen muss ich zur Kontoeröffnung beibringen?

Ihren Handelsregisterauszug, häufig noch weitere Firmendokumente, z. B. eine Ermächtigung zur Kontoeröffnung und Ihren Personalausweis. Weitere Dokumente könnten in Einzelfällen nötig sein, bitte erkundigen Sie sich bei uns.

Kann ich im Ausland Kredite bekommen?

Im Prinzip ist das möglich, aber auch hier wird natürlich korrektes und aktives Geschäftsgebaren vorausgesetzt und es werden je nach Kredithöhe die üblichen Sicherheiten verlangt.

Benötige ich einen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer?

Ausländische Steuergesetze sind zwar meist einfacher und nachvollziehbarer, aber ohne einen Steuerberater kommen Sie selten aus. Bitte bedenken Sie den Umfang Ihrer Aktivitäten, Ihre Möglichkeiten, weitere Steuervorteile zu erlangen und nicht zuletzt Ihre Sprachkenntnisse.

boven

Wo bekomme ich einen qualifizierten Steuerberater, mit dem ich mich in deutscher Sprache unterhalten kann?

In den Niederlanden verfügen wir über eine Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungs- kanzlei im Hause, wo selbstverständlich deutsch gesprochen wird. In anderen Ländern stehen uns erfahrene kompetente Partner zur Seite, die meist, aber leider nicht in allen Fällen der deutschen Sprache mächtig sind. Wo dies nicht der Fall ist, kommen Sie mit Englischkenntnissen auf jeden Fall weiter.

Was kostet Steuerberatung im Ausland?

Steuerberatung ist im Ausland deutlich günstiger als in Deutschland, da viele Tätigkeiten ausschliesslich auf Basis des Arbeitsaufkommens bzw. pauschal abgerechnet werden. Bitte lassen Sie sich von uns informieren, da die Kosten natürlich je nach Land und Betriebsgrösse sehr stark schwanken.

Welchen Vorteil hat der Wechsel ins Ausland für mich und meine Arbeitnehmer?

Das kann man pauschal schlecht beantworten. Für Sie sind in erster Linie geringere Steuern und Personalnebenkosten interessant - eine Ersparnis von 20% und mehr ist durchaus realistisch - für die Arbeitnehmer u. U. ein höheres Nettogehalt und ein grösserer Leistungsumfang im Bereich Renten- und Unfallversicherung. Hierbei sind die Unterschiede von Land zu Land gravierend. Bitte holen Sie sich bei uns eine Auskunft ein!

Können meine im Ausland beschäftigten deutschen Arbeitnehmer auch in Deutschland zum Arzt gehen?

Wenn die Firma im alten EU – Ausland liegt, dann völlig problemlos, einige Pflichtversicherer haben sogar fertige Scheckkarten, die sowohl über die AOK als auch über die ausländische KV abrechenbar sind. Die europäische Krankenversicherungskarte wird vermutlich 2006 Realität.

Stehen meinen Arbeitnehmern dieselben Leistungen zu wie einem deutschen Pflichtversicherten?

Den Arbeitnehmern stehen in einigen klassischen EU - Ländern bessere Leistungen im Bereich der Rentenversicherung und bei Arbeitsunfällen zu. In anderen Ländern ist die Situation deutlich schlechter. Wir informieren Sie gerne über vertretbare Lösungen.

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Sind Kinder mitversichert?

In klassischen EU – Ländern ja, sofern der Arbeitnehmer Einzelverdiener ist. Sofern bei Doppelverdienern eine Person in Deutschland beschäftigt ist, werden Kinder immer dort mitversichert.

Sind die Leistungen der Sozialversicherung mit denen in Deutschland vergleichbar?

In einigen Ländern sind die Leistungen sind bei der Kranken- und Arbeitslosenversicherung vergleichbar, im Bereich der Rentenversicherung existieren total verschieden Systeme, es ist nur in wenigen benachbarten Ländern besser als in Deutschland.

Kann man Ansprüche aus der Sozialversicherung nach Deutschland rückübertragen?

Diese Übertragungen sind innerhalb der EU gesetzlich geregelt und können in beide Richtung erfolgen.

Gelten für Arbeitnehmer die gleichen Kündigungsfristen wie in Deutschland?

Nein, das Kündigungsrecht ist fast überall arbeitgeberfreundlicher. Wir informieren Sie gerne über die geltenden Regelung ( keine Rechtsberatung ).

Kann ich ausstehende Forderungen vom Ausland aus geltend machen?

Forderungen an deutsche Personen oder Firmen können Sie auf dem üblichen Weg geltend machen. Im Bereich der EU ist es prinzipiell möglich; die praktische Durchführung ist manchmal problematisch, z. B. klappt es in Norditalien einwandfrei, auf Sizilien trotz identischer Rechtslage i. d. R. nicht. In vielen Teilen der Welt klappt solches Forderungsmanagement aber nicht, hier sollten Sie nur sichere Zahlungskonditionen vereinbaren.

Kann ich Erbschafts-, Schenkungs- oder Grunderwerbsteuer vermeiden?

Erbschafts- und Schenkungssteuer lassen sich sowohl optimieren als auch vermeiden, bei der Wahl der richtigen Gestaltung kommt es aber stark auf Ihre persönlichen Ziele an – nicht immer ist die Nulllösung erstrebenswert. Bitte lassen Sie sich ausführlich informieren, wir können Ihnen eine Reihe legaler Lösungen anbieten. Grunderwerbsteuer lässt sich nur in bestimmten Ausnahmefällen und in bestimmten Jurisdiktionen vermeiden, bitte informieren Sie sich bei uns.

Kann ich mit einer Stiftung für meine Familie Vorsorge treffen?

Das ist eine sehr gute Idee. Wir informieren Sie gerne vertraulich über die Details.

Kann ich eine Firma auf Raten bekommen?

Nein.

Wie kann ich Ihren Service bezahlen?

Firmengründungen vorab, bei Domizil- und Büroservice wird das erste Quartal vorab berechnet, danach monatlich vorschüssig bis zum dritten Werktag eines jeden Monats. Sofern wir für diese Leistungen Dienstleister einschalten müssen, können sich abweichende Zahlungszeiträume ergeben. Verbrauchsabhängige Dienstleistungen stellen wir sofort bzw. bei Dauerkunden monatlich in Rechnung. In begründeten Einzelfällen ( z. B. separate Telefonleitungen ) behalten wir uns das Recht vor, angemessene Kautionen zu erheben. Zu Auskünften stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.




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